Formal Arabic Office Phrases commonly used in Gulf office letters

 Here is a practical, job-oriented list of 20 formal Arabic phrases commonly used in Gulf office letters (Arabic–English–Malayalam). This is aligned with your translation course needs.

---

📘 Formal Arabic Office Phrases (Gulf Usage)

1️⃣

نحيطكم علماً بأن…
We would like to inform you that…
നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതാകുന്നു…

---

2️⃣

يرجى التكرم بـ…
Kindly… / Please…
ദയവായി…

---

3️⃣

نفيدكم بأن…
We inform you that…
ഞങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നു…

---

4️⃣

بالإشارة إلى…
With reference to…
…നെ സംബന്ധിച്ച്

---

5️⃣

بناءً على طلبكم…
Based on your request…
നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം…

---

6️⃣

نود إفادتكم بأن…
We would like to inform you that…
നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു…

---

7️⃣

يرجى العلم بأن…
Please be informed that…
ദയവായി അറിയുക…

---

8️⃣

نرجو منكم…
We request you to…
ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു…

---

9️⃣

يرجى اتخاذ اللازم
Please take necessary action
ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിക്കുക

---

🔟

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
Please accept our highest regards
ആദരപൂർവ്വം

---

11️⃣

مع خالص التحية
With sincere regards
സ്നേഹപൂർവ്വം

---

12️⃣

حسب الأنظمة والقوانين
As per rules and regulations
നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും അനുസരിച്ച്

---

13️⃣

نود لفت انتباهكم إلى…
We would like to draw your attention to…
നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു…

---

14️⃣

يرجى مراجعة…
Kindly review / visit…
ദയവായി പരിശോധിക്കുക / സന്ദർശിക്കുക

---

15️⃣

تم استلام…
Received…
ലഭിച്ചു

---

16️⃣

تمت الموافقة على…
Approved…
അംഗീകരിച്ചു

---

17️⃣

نأسف لإبلاغكم بأن…
We regret to inform you that…
വ്യസനത്തോടെ അറിയിക്കുന്നു…

---

18️⃣

شاكرين تعاونكم
Thank you for your cooperation
നിങ്ങളുടെ സഹകരണത്തിന് നന്ദി

---

19️⃣

للاطلاع واتخاذ اللازم
For your review and necessary action
അറിയാനും നടപടി സ്വീകരിക്കാനും

---

20️⃣

يرجى تزويدنا بـ…
Kindly provide us with…
ദയവായി ഞങ്ങൾക്ക് നൽകുക…

---

• 📩 Opening: (نحيطكم علماً، نفيدكم، بالإشارة إلى)

• 📌 Request: (يرجى، نرجو، يرجى تزويدنا)

• ⚖️ Formal/legal: (حسب الأنظمة، اتخاذ اللازم)

• 📝 Closing: (وتفضلوا، مع خالص التحية، شاكرين تعاونكم)

---