PRO/Office Conversation (Visa / Emirates ID related)

🗣️ PRO/OFFICE CONVERSATION – VISA / EMIRATES ID / MOHRE / AMER / GDRFA


🟦 1. At the Typing Centre

👤 Staff:

Arabic (Colloquial):
هلا، شو الخدمة؟
Fusha:
مرحبًا، ما الخدمة؟

English: Hello, what service do you need?
Malayalam: നമസ്കാരം, എന്ത് സേവനം വേണം?


👤 Customer:

Arabic:
أبغى أقدم على فيزا / هوية إماراتية

Fusha:
أريد التقديم على تأشيرة / بطاقة الهوية الإماراتية

English: I want to apply for a visa / Emirates ID
Malayalam: എനിക്ക് വിസ / എമിറേറ്റ്സ് ഐഡി അപേക്ഷിക്കണം


🟦 2. Asking Documents

👤 Staff:

Arabic:
عندك الجواز والصورة؟

Fusha:
هل لديك جواز السفر والصورة؟

English: Do you have passport and photo?
Malayalam: പാസ്പോർട്ടും ഫോട്ടോയും ഉണ്ടോ?


👤 Customer:

Arabic:
نعم، هذا الجواز وهذه الصورة

English: Yes, here is the passport and photo
Malayalam: അതെ, ഇതാ പാസ്പോർട്ടും ഫോട്ടോയും


👤 Staff:

Arabic:
في عندك نسخة من الهوية؟

English: Do you have ID copy?
Malayalam: ഐഡി പകർപ്പ് ഉണ്ടോ?


🟦 3. Filling Form

👤 Staff:

Arabic:
املأ النموذج هنا

English: Fill the form here
Malayalam: ഇവിടെ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക


👤 Customer:

Arabic:
وين أكتب الاسم؟

English: Where should I write the name?
Malayalam: പേര് എവിടെ എഴുതണം?


👤 Staff:

Arabic:
اكتب في خانة الاسم الكامل

English: Write in the “Full Name” field
Malayalam: “പൂർണ്ണ പേര്” എന്ന ഭാഗത്ത് എഴുതുക


🟦 4. Payment & Process

👤 Customer:

Arabic:
كم الرسوم؟

English: How much is the fee?
Malayalam: ഫീസ് എത്രയാണ്?


👤 Staff:

Arabic:
الرسوم 300 درهم

English: The fee is 300 AED
Malayalam: ഫീസ് 300 ദിർഹം ആണ്


👤 Staff:

Arabic:
الدفع كاش أو بطاقة؟

English: Cash or card?
Malayalam: പണം കാഷ് ആണോ കാർഡാണോ?


👤 Customer:

Arabic:
بطاقة

English: Card
Malayalam: കാർഡ്


🟦 5. Final Instructions

👤 Staff:

Arabic:
راح توصلك رسالة خلال يومين

Fusha:
ستصلك رسالة خلال يومين

English: You will receive a message within 2 days
Malayalam: 2 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ സന്ദേശം ലഭിക്കും


👤 Staff:

Arabic:
لازم تسوي البصمة والفحص الطبي

English: You need to do biometrics and medical test
Malayalam: നിങ്ങൾ ബയോമെട്രിക്‌സും മെഡിക്കൽ ടെസ്റ്റും ചെയ്യണം


👤 Customer:

Arabic:
تمام، شكراً

English: Okay, thank you
Malayalam: ശരി, നന്ദി


🎯 Important Gulf Vocabulary (Must Learn)

ArabicEnglishMalayalam
فيزاVisaവിസ
هويةIDഐഡി
جوازPassportപാസ്പോർട്ട്
نموذجFormഫോം
بصمةBiometricsബയോമെട്രിക്
فحص طبيMedical testമെഡിക്കൽ പരിശോധന
رسومFeesഫീസ്

🎤 Practice Activities

🔹 Role Play

  • Student A = Staff

  • Student B = Customer


🔹 Change Situation

👉 Emirates ID → Visa renewal
👉 New visa → Family visa


🔹 Real-life Drill

  • Here is an Advanced PRO Office Conversation tailored for MOHRE / AMER / GDRFA scenarios.


    🗣️ ADVANCED OFFICE CONVERSATION (MOHRE / AMER / GDRFA)


    🟦 1. At AMER / GDRFA – Visa Processing

    👤 Staff:

    Colloquial:
    هلا، شو المعاملة؟
    Fusha:
    مرحبًا، ما المعاملة؟

    English: Hello, what is the transaction/service?
    Malayalam: നമസ്കാരം, എന്ത് അപേക്ഷയാണ്?


    👤 Customer:

    Colloquial:
    أبغى أسوي إقامة جديدة / تجديد إقامة

    Fusha:
    أريد إصدار إقامة جديدة / تجديد الإقامة

    English: I want a new residence visa / renewal
    Malayalam: എനിക്ക് പുതിയ റെസിഡൻസ് വിസ / പുതുക്കൽ വേണം


    👤 Staff:

    Arabic:
    عندك نسخة الجواز والهوية؟

    English: Do you have passport and ID copy?
    Malayalam: പാസ്പോർട്ടും ഐഡിയും പകർപ്പ് ഉണ്ടോ?


    👤 Customer:

    Arabic:
    نعم، كل الأوراق جاهزة

    English: Yes, all documents are ready
    Malayalam: അതെ, എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാണ്



    🟦 2. Medical & Biometrics

    👤 Staff:

    Arabic:
    لازم تسوي الفحص الطبي أول

    English: You must do the medical test first
    Malayalam: ആദ്യം മെഡിക്കൽ ടെസ്റ്റ് ചെയ്യണം


    👤 Staff:

    Arabic:
    وبعدين البصمة (بصمة العين / الإصبع)

    English: Then biometrics (eye/fingerprint)
    Malayalam: തുടർന്ന് ബയോമെട്രിക് (കണ്ണ്/വിരൽ)


    👤 Customer:

    Arabic:
    وين مركز الفحص؟

    English: Where is the medical center?
    Malayalam: മെഡിക്കൽ സെന്റർ എവിടെയാണ്?


    👤 Staff:

    Arabic:
    قريب، هذا العنوان



    🟦 3. MOHRE – Labour Contract

    👤 Staff:

    Colloquial:
    عندك عرض العمل؟

    Fusha:
    هل لديك عرض العمل؟

    English: Do you have job offer?
    Malayalam: ജോബ് ഓഫർ ഉണ്ടോ?


    👤 Customer:

    Arabic:
    نعم، هذا العقد

    English: Yes, this is the contract
    Malayalam: അതെ, ഇത് കരാറാണ്


    👤 Staff:

    Arabic:
    راجع البيانات قبل التوقيع

    English: Check details before signing
    Malayalam: ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക


    👤 Customer:

    Arabic:
    الراتب صحيح؟

    English: Is the salary correct?
    Malayalam: ശമ്പളം ശരിയാണോ?


    👤 Staff:

    Arabic:
    نعم، 2500 درهم



    🟦 4. Payment & Submission

    👤 Staff:

    Arabic:
    الرسوم 500 درهم

    English: Fee is 500 AED
    Malayalam: ഫീസ് 500 ദിർഹം


    👤 Staff:

    Arabic:
    تدفع كاش أو بطاقة؟


    👤 Customer:

    Arabic:
    بطاقة


    👤 Staff:

    Arabic:
    تم تقديم الطلب

    English: Application submitted
    Malayalam: അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചു



    🟦 5. Final Instructions

    👤 Staff:

    Arabic:
    راح توصلك رسالة SMS

    English: You will receive SMS
    Malayalam: നിങ്ങൾക്ക് SMS ലഭിക്കും


    👤 Staff:

    Arabic:
    تابع الحالة أونلاين

    English: Track status online
    Malayalam: ഓൺലൈനിൽ സ്റ്റാറ്റസ് പരിശോധിക്കുക


    👤 Customer:

    Arabic:
    كم يوم تحتاج؟

    English: How many days does it take?
    Malayalam: എത്ര ദിവസം വേണം?


    👤 Staff:

    Arabic:
    من 3 إلى 5 أيام عمل

    English: 3–5 working days
    Malayalam: 3 മുതൽ 5 പ്രവർത്തി ദിവസങ്ങൾ


    🎯 Advanced Vocabulary (Very Important for Gulf Jobs)

    ArabicEnglishMalayalam
    إقامةResidence Visaറെസിഡൻസ് വിസ
    تجديدRenewalപുതുക്കൽ
    إصدارIssueപുറപ്പെടുവിക്കൽ
    معاملةTransactionഅപേക്ഷ / പ്രോസസ്
    عقد العملLabour Contractതൊഴിൽ കരാർ
    عرض عملJob Offerജോലി ഓഫർ
    بصمةBiometricsബയോമെട്രിക്
    الفحص الطبيMedical Testമെഡിക്കൽ പരിശോധന
    تقديم الطلبSubmit Applicationഅപേക്ഷ സമർപ്പിക്കൽ
    متابعةFollow-upപിന്തുടരൽ

    🎤 Practice Activities

    🔹 Role Play (Advanced)

    • Student A = PRO / Staff

    • Student B = Customer


    🔹 Situation Practice

    1. New Visa

    2. Visa Renewal

    3. Emirates ID Delay

    4. Labour Contract Issue


    🔹 Real Training Drill

    Ask students to speak:

    • شو المعاملة؟

    • عندك الأوراق؟

    • كم الرسوم؟

    • متى تخلص؟


    شو الخدمة؟

  • عندك الجواز؟

  • كم الرسوم؟


Comments